1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Eibner-Pressefoto UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Königsbergerstr. 20, 88361 Altshausen, Deutschland
Vertreten durch: Eckhard Eibner (Geschäftsführer der Picstar UG)
Telefon: +49 172 837 4655
E-Mail: bildredaktion@eibner-pressefoto.de
2. Verarbeitete Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf der Seiten koennen technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser-Informationen und uebertragene Datenmengen.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch.
3. Cookies und Sessions
Die Anwendung setzt technisch erforderliche Cookies fuer Login, Kundenzugang, CSRF-Schutz und ggf. codegeschuetzte Galerie-Freigaben.
Ein Consent-Manager unterscheidet zwischen notwendigen, funktionalen, statistischen und marketingbezogenen Zwecken.
Statistik- oder Marketing-Funktionen werden nur nach ausdruecklicher Einwilligung aktiviert.
4. Kundenarchiv, Galerien und Downloads
Im Kundenarchiv, in Freigabelinks und in Galerien koennen Bilddateien, IPTC-Metadaten, Galeriezuordnungen, Downloadvorgaenge und Auswahlfunktionen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung von Galerien, zur Kundenkommunikation sowie zur Verwaltung und Auslieferung redaktioneller oder fotografischer Inhalte.
5. Kunden- und Benutzerkonten
Fuer das interne Backend und das Kundenportal werden Login-Daten, Session-Daten und accountbezogene Aktionen verarbeitet.
Fehlgeschlagene Login-Versuche koennen zur Absicherung gegen Missbrauch zeitweise begrenzt oder protokolliert werden.
6. Bewerbungen von Fotografinnen und Fotografen
Wenn Sie sich bei uns als Fotografin oder Fotograf bewerben — über unser Bewerbungsformular, per E-Mail oder telefonisch —, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei machen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl und Ort, Ihre Antworten auf unseren Fragebogen (unter anderem zu Einsatzgebiet, Themenschwerpunkten, Ausrüstung, Arbeitsweise, Presseausweis und steuerlichem Status), von Ihnen übermittelte Arbeitsproben sowie interne Vermerke zum Stand Ihrer Bewerbung.
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Bewerbung zu prüfen und über eine Zusammenarbeit zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen). Haben Sie zusätzlich eingewilligt, dass wir Ihre Daten über die Bewerbung hinaus speichern dürfen, um Sie bei passender Gelegenheit erneut anzusprechen, ist Rechtsgrundlage dafür Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sagen wir ab und haben Sie nicht in eine weitere Speicherung eingewilligt, löschen wir Ihre Daten und Ihre Arbeitsproben einen Monat nach der Absage. Haben Sie eingewilligt, bewahren wir Ihre Kontaktdaten und Angaben so lange auf, bis Sie widerrufen; wir prüfen einmal jährlich, ob eine weitere Speicherung noch sinnvoll ist. Ihre Arbeitsproben löschen wir unabhängig davon sechs Monate nach Eingang — sie sind nach dieser Zeit nicht mehr aussagekräftig.
Kommt eine Zusammenarbeit zustande, werden Ihre Daten Teil Ihres Fotografenkontos; es gelten dann die Fristen für dieses Konto.
Die Angaben im Fragebogen und die Arbeitsproben brauchen wir, um Ihre Bewerbung beurteilen zu können. Die Einwilligung in die weitere Speicherung ist davon unabhängig und freiwillig: Ihre Bewerbung wird genauso bearbeitet, wenn Sie sie nicht erteilen.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dafür steht in jeder E-Mail, die wir Ihnen im Rahmen der Bewerbung schicken, ein Link; eine formlose Nachricht an uns genügt ebenso. Nach dem Widerruf löschen wir Ihre Daten.
Ihre Bewerbungsdaten sind ausschließlich den Mitarbeitenden zugänglich, die an der Entscheidung beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
7. Hosting und technische Dienstleister
Die Website wird auf einer serverseitigen Infrastruktur mit Anwendungsserver, Datenbank, Dateispeicher und Backup-System betrieben.
Soweit externe technische Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, soweit gesetzlich erforderlich.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie fuer den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Galerie-, Projekt-, Login- und Sicherungsdaten koennen im Rahmen berechtigter betrieblicher Interessen fuer Dokumentation, Wiederherstellung und Nachweis vorgehalten werden.
9. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Fall insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Einwilligungen eingeholt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Massgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch.
Ausserdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde.
11. Kontakt zu Datenschutzanfragen
Anfragen zum Datenschutz können an bildredaktion@eibner-pressefoto.de gerichtet werden.
12. Cookie-Richtlinie
Ergaenzende Informationen zur Consent-Verwaltung und zu Speichertechniken finden Sie unter /cookies.